servicio
Consultoría con propósito + Proyectos con impacto
reto
Crear un evento de reconocimiento para los centros educativos gallegos participantes en los programas Meteoescolas y Escolas Verdes, garantizando una experiencia organizada, atractiva y de calidad, con la coordinación de todos los agentes implicados.
estrategia
Desarrollo de una producción integral del evento, encargándonos de la planificación, coordinación y ejecución de todas las fases necesarias: desde la gestión de asistentes y proveedores hasta el diseño de espacios y la producción final de la jornada.
ODS
ODS 4 – Objetivos de desarrollo sostenible
ODS 11 – Ciudades y comunidades sostenibles
ODS 12 – Producción y consumo responsables
ODS 13 – Acción por el clima
ODS 17 – Alianza para lograr los objetivos
desarrollo
Asumimos la producción integral del evento, coordinando todos los elementos necesarios para transformar la planificación inicial en una jornada organizada y con impacto para los centros educativos participantes.
Definición de la estructura del evento, estableciendo la escaleta, organización de espacios, necesidades técnicas y coordinación general para garantizar el correcto desarrollo de la jornada.
Desarrollamos la gestión de participantes, realizando la comunicación con los centros educativos, seguimiento de inscripciones, organización de asistentes y planificación de los desplazamientos desde diferentes ubicaciones de Galicia.
Coordinamos la producción con proveedores y entidades colaboradoras, gestionando servicios técnicos, materiales, montaje de espacios y necesidades específicas para conseguir una experiencia coherente y cuidada.
Realizamos la producción y coordinación durante la fase de montaje y ejecución, supervisando equipos, espacios y proveedores para garantizar el correcto funcionamiento del evento.
acciones
- Consultoría: Diseño del planteamiento general del evento, producción de la escaleta, definición de la estructura de la jornada, organización de espacios y coordinación de las necesidades generales de producción.
- Creación del proyecto: Recopilación y organización de información de los centros educativos premiados, creación de sistemas de inscripción, comunicación y seguimiento con los centros, gestión de asistentes, autorizaciones y coordinación de rutas de transporte.
- Implementación: Selección, coordinación y seguimiento de proveedores necesarios para el desarrollo del evento (sonido e iluminación, audiovisuales, photocall, catering, transporte, merchandising…), además de la coordinación con MeteoGalicia, Escolas Verdes y Xuventude para la planificación de espacios y participación durante la jornada.
- Resultados y comunicación: Coordinación del montaje de espacios, escenarios, stands y elementos visuales, supervisión de proveedores y equipos técnicos, organización de la jornada y seguimiento de todos los elementos necesarios para garantizar el correcto desarrollo del evento.
alcance
Año de implementación: 2025
Ámbito geográfico: Galicia
Participantes: 351 asistentes procedentes de centros educativos, con 295 alumnos y alumnas y 56 docentes participantes de los programas Escolas Verdes y Meteoescolas
